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職場最重要的技能:「簡報」,我 15 年的經驗,以及一堂我心目中的經典課程

你上週過得還好嗎?

我上週過得喜憂參半😅

喜的是我考到美國運動醫學會(ACSM)的認證私人教練(Certificated Personal Trainer)了!

前幾個月也考到美國國家體能協會(NSCA)的認證肌力與體能專家( Certificated Strength and Conditioning Specialist)

在健身領域的朋友應該會知道,這兩個機構是世界上最權威也歷史最久,有關「運動科學」的非營利組織。

NSCA 的 CSCS 可以算是進美國職業運動界工作的敲門磚,他要具備如何用科學訓練來增進運動員的最佳表現。

而 ACSM 針對的是普羅大眾,甚至是特殊族群,像是孕婦、老人、小孩、慢性病患者等,如何針對他們的狀況開立「運動處方」,來讓他們更健康。

兩個證照都要懂得基本的運動生理學、解剖學、生物力學、營養學、運動心理學等知識,可以說相當硬。

尤其兩科我都是選英文應考,知識雖然沒問題,但是要記那些肌肉的學名和一堆醫學名詞還是讓我相當頭痛。

因為最近工作比較多,ACSM 的 CPT 我甚至是考試前一天才把課本草草看完一次,更別說做題目了。

本來想放棄考試擇期重考,沒想到考題比想像中簡單很多(CSCS 難多了),竟然高分通過,看到成績真的相當開心啊。

至此算是達成上半年的階段性目標了,期待下半年重新回到學校學習,繼續朝著「人體使用專家」的路上精進。

這是喜的。

憂的是我確診了😭

週四考試當天就感到頭暈暈的沒啥精神,結果周末開始微微發燒,驗了快篩結果中獎了。

索性放自己一個假,把排球少年的動畫趕進度一次看完,真的相當熱血啊。

花了點時間盤點上半年的進度,達成率大概 70%,只有書的進度是落後的(阿抗啊啊啊!)

沒關係,還是要記得不要太逼自己,常常跟自己說聲「你很棒」!

講完近況,本週我想要跟你分享一個,我認為每個人在專業生涯上最有威力、槓桿最大、也最有機會扭轉人生的技能:「簡報」。

我在聯發科的簡報經驗

記得 2009 年進聯發科的時候,一方面很開心終於要開始賺錢了,另一方面也相當忐忑。

我感受到整個 Sales/ BD 的同事各各都是強者。每個人都是既聰明又高效,講話不會跟你拐彎抹角,總是直指問題核心。

開會的時候如果沒有準備好,老闆問幾句話馬上就會露出馬腳,接著就是很「溫柔」的被釘在牆上。

身為菜鳥的我壓力超大,雖然同事看起來人都很好,見面的時候都笑笑的,但我每次看到這些笑容心裡都會發寒,我知道他們都在觀察我到底有沒有料。

當時每周一早上都要去新竹總部開週會,我們業務都要跟當時碟機和TV 的 BU Head 陳冠州報告。(他現在已經是總經理暨營運長了)

看了同事報了幾次之後,終於要換我上場了,除了業務數字以外,我主管另外給我一個任務,要用現有的資料來預測 3 年後的 TV 銷量,這個預測必須是有根據的。

我當然知道這數字的參考價值不高,老闆們很可能也只是想看看我的邏輯好不好而已。

但我知道這會是關鍵的一役,我必須在這次機會證明我的能力,要不然我接下來的日子會很難過。

準備過程的煎熬不在話下,我記得當時我只用了一頁投影片,四分之三是折線圖,剩下放了三個 bullet point,重點數字加粗,就這樣。

之後我聽我主管說大頭們都覺得很滿意,其他同事的「笑容」看起來也不再帶有「我看看你有幾兩重」的那種感覺。

從那天之後,我才真正感覺我是這個團隊的一份子。這是我第一次體會到好的簡報的威力。

想創業?不會簡報就別想了

2016 年環遊世界回來之後,我除了出書以外,加入了 Appworks 這個相當知名的新創加速器,成為第 13 屆的校友。

這類型幾個月的加速器最後一定會有一個重頭戲,叫做 demo day,那天會有眾多關注新創的媒體和創投參加。

簡報做得好,不只公司可以得到大量的曝光,還有機會獲得資金的挹注。

所以每個團隊無不卯足全力準備,demo day 的前一個禮拜,幾乎每個團隊每天都會上台練習一次,拿到回饋之後趕快修改,就是希望能在當天有最好的表現。

我當天的表現不盡理想,因為創業的題目沒想清楚,business model 也太複雜,所以過一陣子就失敗了,但這又給我另一個寶貴的簡報經驗。

接下來我的創業方向漸漸朝向「建立個人品牌」這條路前進,不斷的「說自己的故事」,就成了核心工作項目。

「寫文章」當然是最重要的技能,而「簡報」依然是名列兵器譜中排名第二的,不管是上台演講或開課教學,都一定得用上它。

簡報能力是如此的重要,我一直很訝異為什麼學校都不教,出社會後就只能自求多福。

第一個把簡報這門技術帶到校園的,是現任教育部次長葉丙成老師 12 年前開的【台大簡報課】。

而這堂課最後有一個成果發表會,叫做【台大盃簡報大賽】,每位同學都要在業界頂尖的評審前做簡報。

我那時候因為太想學簡報了,而且聽說當年有一位台灣教簡報的「天王級」人物也是評審之一,就以校外人士的身分報名旁聽了。

他就是人稱「福哥」的王永福老師。

簡報,他說第二,沒人敢稱第一

我會知道福哥是經由他的部落格文章,他會把自己教學的經驗以及國外精彩的案例拆解後分享給大家。

印象最深刻的是這篇,他竟然花了半年準備了一場半小時的簡報,結果在高手雲集的醫界「簡報高峰會」拿下了所有講者的最高分。

連主辦人蔡依橙醫師都跟他說:「超厲害!您大概是我看過 … 亞洲最強的簡報教練了!」

他和城邦集團何飛鵬社長會面的這篇文章,更是令我嘖嘖稱奇,怎麼有這麼追求細節、這麼龜毛的人啊!

所以當天我就帶著見偶像的心態去了,當天他也帶著才剛印出來的新書《上台的技術》送給葉丙成老師。

真人的氣場真的不是開玩笑的,聽葉老師說他一開始還有點擔心,這些難搞的台大學生會不會有眼不識泰山,對難得請到的重量級講師失禮。

結果福哥才講沒幾句話,台下的學生每個都被震攝得服服貼貼的,講評一針見血,讓我聽得點頭如搗蒜。

畢竟福哥是能在 google、聯發科這些科技大廠連連拿到滿分評價,還成為台積電的年度外聘講師啊!

當時我就決定,我想要跟這個超強者學習!

亦師亦友的福哥

於是我環遊世界回來之後,花了大筆的鈔票,去上了好幾堂福哥以及謝文憲共同創辦的「憲福育創」的課程。

後來也因為和福哥特別聊得來,和他成為了好朋友,不但會相約報三鐵比賽,我一有簡報或創業的疑難雜症時,他也是我第一個會諮詢的對象。

而他也把我當成弟弟一樣,有什麼獨門祕訣一定傾囊相授,絕不藏私。

甚至在疫情發生,我過去幾年的努力一切歸零後,他是唯一一個察覺到我不對勁,主動伸出援手,把我們家從深淵中挖出來的人。

他先逼我生出一個「經營 YouTube 頻道」的課程,還要我在課程頁面掛他為課程總監,再無償幫我宣傳。

而這兩梯課程賺的幾十萬,也讓我們家稍微喘了口氣。

去年的一月,我剛從 Intel 離職,雖然自己很清楚知道自己的方向,但又從一艘大船跳海,心裡還是會覺得有點忐忑。

畢竟那時候頻道的訂閱還不到一萬啊,也不知道要做多久才有辦法脫離生存狀態。

這個時候我又傳訊息給福哥啦,後來我們約在台北車站的星巴克碰面。

我們交換了彼此的計畫,我要花兩年的時間接案+專心經營 YouTube,建立一個到哪都能工作的網路生意。

而他說他要把他職業講師生涯最強的 know-how:「簡報的技術」,做成一個線上課程,因為他之後因為個人的規劃,不會再開公開班了。

他希望把他的畢生功力做成一個傳世經典,希望每個想要學習這門技術的人,都能夠以平易近人的價格入手。

一個超重要的簡報前跑去福哥家報給他聽

一個不計成本的線上課程

福哥問我:「Shosho,你也知道,市面上已經有許多簡報課程了,你覺得有什麼是只有我才能做得到的?」

我想了想,回他:「目前台灣應該只有你教過了這麼多 TEDx 講者,甚至還去幫檢察官上課。

或許你可以用他們的故事當例子,拆解他們簡報的手法,融入你本來就有的教學架構。

我覺得這應該會相當有說服力而且吸引人,就跟你之前在『教學的技術』線上課重現教學現場一樣」

福哥瞪大眼睛:「我就是要這麼做,哈!而且我還要租個場地,把這些講者全部找來講一遍,重現他們當時的演講現場!」

我大驚:「真的假的!雖然台灣也只有你能請得動這些各行各業的菁英,但真的要玩那麼大喔?要花很多錢吧?」

福哥說:「你最懂我了,我要做就一定要超越自己,要不然有什麼意義。」

去年一月在台北火車站二樓星巴克

一年半過去了,這段時間我看著福哥以驚人的意志力和執行力,兌現了他之前訂的計畫,終於將這堂線上課程【簡報的技術:改變人生的經典必修課】上線了。

他為了能夠掌握所有的細節,不像之前在開課平台上架,而是在他自己創辦的【F 學院】上。

課程上線之後網站因為流量過大當機了,所以我是隔幾天才買的,我也在第一時間把上架的幾堂課都看完。

一邊看一邊覺得,果然只有福哥能超越福哥,這種對於細節和呈現節奏的要求,也只有身經百戰的福哥可以做得到了。

這絕對是一堂名符其實,能夠改變許多人一生的課程。

我跟福哥要到了一個我們專屬的團購價格,原價 16800 的課程,7 天早鳥價是 4150,我們的團購價只要 3680。(他的公開班要價 38000 還要用搶的!)

我自己是花錢買的,我也不會從福哥那裏拿到任何抽成,就是很純粹且誠心地幫這位我很敬佩的大哥推廣,讓他的畢生心血能造福更多人。

如果你用了課程中的技巧,順利找到工作,或者得到老闆的青睞升官加薪,或者站上更大的舞台說自己的故事(這些類型的簡報課程中都會教),

請你一定要到課程網站留言跟福哥分享,他一定會超級為你開心的。


本周的分享就到這邊,如果你覺得有幫助,能請你幫忙分享給親人或朋友嗎?我會相當感激的!

網址是: https://shosho.tw/free

我們下周見!

Love and care,
Shosho