你上個禮拜過得好嗎?
今天我想要邀請你來思考一件事情,你平常習慣用甚麼方法來審視自己的人生?
是寫日記落部落格,或是還沒有這個習慣?
畢竟每天都被事情追著跑,哪有時間做這些事情啊!
但蘇格拉底說:”The unexamined life is not worthy of a human being”
翻譯成中文是:「未經審視的生命,是配不起人類的。」
第一次看到這句話覺得有道理極了,我一直以來都覺得自己做事效率太差,喜歡一次做很多事情(假多工),又沒有組織又常分心。
這樣的工作習慣在大公司可能混得過去,反正把老闆交代的事做到就好。但自己創業,沒有人會規定我每天要做啥。
常常花了大把時間,但產出卻很有限,都不知道自己的時間 aka「生命」,到底花到哪裡去。
於是我開始每天把自己的 google calendar 畫得滿滿的,一個工作區塊少說兩小時,多則四小時,每個區塊間只給自己十分鐘的休息時間。
規畫好之後,發現我的每周工作時間長達 50 小時耶,帥斃了,照這樣執行個一年半載,我的事業還不飛天嗎?
結果這個雄心壯志的計畫撐不到第三天,就分崩離析了,之後當然就不了了之。(也不免俗地再次把自己鞭打一番,怎麼這麼沒意志力🥹)
後來看了越來越多時間管理的書,甚麼 GTD 啊、子彈筆記啊、OKR 啊,又自學了 Notion,發現這簡直是個規劃、追蹤自己的計畫和 action items 的絕佳工具。
於是我花了三個月的時間,綜合了所有主流的時間管理方法,又設計了一個終極的「人生規劃及追蹤」系統。
加上我越來越常用 Garmin 的手錶紀錄睡眠和運動的數據,我索性把這些全部加到我的 notion 儀錶板中。
我看著這個驚天地、泣鬼神的傑作,心想,我將要成為生產力之鬼了哇哈哈哈。
結果……你知道的。(但這次撐了半年耶有進步了)
但這次我就沒太責怪自己了,這幾年過得還是太緊繃,把自己逼太緊只會造成反效果。
不過,因為這一陣子加入了 Ali 的「生產力實驗室」,讓我有動力再把這套系統重新運作起來了。
上周我過了超棒的一周
還記得上週分享 Ali 要我們在每周反思的時候問自己的問題嗎?我加上自己的版本,歸納出五個,以下是我今天寫下來的。
Highlights
- 完成了 11 個精神時光 90 分(Ultra Focus Odyssey,簡稱 UFO)!比預計的 10 個還多一個!
- 和 Garmin 的行銷團隊連絡上,開始討論合作的可能性!(感謝電子報讀者 Alex 的牽線🫡)
- 和老婆一起到女兒的幼兒園進班觀察,看女兒認真工作好可愛🥰
- 開始把多一點間歇跑加到平常的 zone 2 訓練,發現 VO2 max 逐漸上升中。
- 看了幾場好球,NBA 終於要由新生代接管了。(AE 和 SGA 真的好強,但歐神仙真的扯,也希望尼克三人組能走遠一點)
- 連續七天好心情!
Lowlights
- 念書進度落後😅
- 該給 Leon (設計公司老闆)的問卷還沒交🥹
- 1000 名鐵粉的信只回到 No. 133,希望再加快一點
Things Learned
- 到最後一個 UFO 的時候感覺專注度已經沒有前面幾個高了,看來我的 UFO 目前就是 10 個。
- 找到了一個進入 UFO 的最佳道具,就是這個倒數計時器,我給自己下的暗示就是,按下這個大大圓圓的按鈕後,在時間到之前只要分心或離開椅子就會爆炸🤣
Things and People Worth Appreciating
- 當然要先謝謝老婆,上週出外勤三天,在報稅忙季還要出去提供財務顧問的工作,真的辛苦了。
- 還是要再次謝謝在 Garmin 工作的 Alex 的牽線,我用 Garmin 的手錶、車表、心跳帶、訓練台超過十年了,真心喜歡他們的產品,希望之後能談到多贏且長久的合作。
Top 3 Tasks for a Perfect Week
- 完成兩篇腳本
- 念完 ACSM 課本第七、第八章並且把筆記做好
- 看完 Dr. Leah Lagos 的 “Heart Breath Mind: Train Your Heart to Conquer Stress and Achieve Success”
說真的,在每周的第一天(禮拜天),花兩個小時靜下來好好回顧上一周,並且規劃下一周要做的事,真的讓我的心情穩定許多,也讓我更有動力去迎接下周的挑戰!
我目前的逐日儀表板紀錄的事情
附上我上周的逐日紀錄給大家參考。
前兩個數字 🛏 以及 💓 ,還有跑步、騎車、游泳的紀錄,都是 Garmin 手錶給的,第一個是睡眠分數,第二個是 HRV(這個我之後會做一集節目分享)
再來 🤩是每日的 UFO 次數,低標是 2 個,高標是 3 個,1 個 UFO 代表持續 90 分鐘的高專注創作時間。
再來那個 🍅叫做創作番茄 Creative Tomato,代表 30 分鐘的高專注創作時間。有時候沒有一個完整的 90 分鐘時段,我就會塞番茄進去。
所以 1 個 🤩 就等於 3 個 🍅。
最後一個是當天的心情,我會在睡覺前記錄下來。
這招是我從超級暢銷書作家,《從A到A+》的作者 Jim Collins 那學來的,他說他每天只記錄兩件事情,一個是他當天用在創作的時間,叫做 Creative Hour。
有時候狀況好,心智清明且無俗事打擾,他可以吃下 8~9 小時的 Creative Hour,但有時候出去休個長假或生病,可能連續好幾天都沒有工作。
但他說,不管是晴天雨天、生病或健康,他只要確保從今天往回數 365 天的總創作小時大於 1000 小時,那就沒問題了。
以一年大約 260 個工作天來算,一天平均 3.85 小時,就是一位頂級作家的目標。
聽起來很少對不對,事實上,《用心休息》這本書的作者整理了全世界頂級的創作者和研究者,他們一天的專注工作時間就是 3~5 小時。
除了 Creative Hours,Jim Collins 也會給每天的心情一個分數,從 -2 分到 2 分,-2 就是感覺跟屎一樣,0 是平平,2 是超棒。
他會注意不要讓自己的心情大起大落,如果遇到那天是 -2 的,就會詳細記下為什麼。(我操作了一陣子之後,發現 -2 那天通常是和老婆吵架 🤣)
雖然看起來要記很多東西,但實際上花不了多少時間,而且久了之後就習慣了。
最大的好處,是當我每個禮拜天一筆一筆 key 進這些數字時,我知道我上個禮拜已經很努力了。
我想,我正在走上亞里斯多德講的:「好好審視自己的生命」這條路上,感覺真的不錯,希望能繼續維持下去。
不曉得你是如何來審視自己的每一天的?歡迎你跟我分享喔🥰
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本周的分享就到這邊,如果你覺得有幫助,能請你幫忙分享給親人或朋友嗎?我會相當感激的!
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我們下周見!
Love and care,
Shosho